世博會要完成申辦和注冊必須遵從以下三個步驟：

一、申辦：對申辦世博會報告中，其中必須表述開幕和閉幕的日期、主題和主辦主體的法律狀態(tài)。這些內(nèi)容由申辦國家以申辦報告形式遞交于國際展覽局執(zhí)行委員會。

二、考察：國際展覽局組織考察團(tuán)對申辦國進(jìn)行現(xiàn)場的項目評估?？疾靾F(tuán)在國際展覽局副主席的帶領(lǐng)下，可以就技術(shù)方面或金融方面詢問細(xì)節(jié)問題，主要方式是查閱文獻(xiàn)依據(jù)。這項徹底的調(diào)查是送交執(zhí)行委員會的報告的基礎(chǔ)，此項報告最終還將被送交全體成員國代表大會審議。

三、投票：申辦世博會項目通過了程序、機構(gòu)審定后，將由國際展覽局代表大會投票決定申辦國的舉辦權(quán)。如果不止一個國家參與競爭舉辦權(quán)，代表大會將以無記名投票的方式產(chǎn)生舉辦國。

四、注冊：舉辦國在正式的審議和承諾遵守國際展覽會公約，并簽訂相關(guān)協(xié)議后，向國際展覽局注冊擬舉辦的世博會。

這些手續(xù)程序完成需要三年的時間，最終形式以授予國際展覽局旗幟為完成標(biāo)志。與此同時，舉辦國政府可以開始通過外交渠道向世界各國發(fā)送對世博會的參加邀請。

未經(jīng)注冊，博覽會則不能取得國際展覽局成員國的支持，成員國被禁止參與任何未經(jīng)批準(zhǔn)的項目，并將視為違反《國際展覽會公約》中：主辦國政府承諾將施行和保持國際展覽局所設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。這也是國際展覽局真正的實施權(quán)力所在。

通過以上程序，世博會的發(fā)展得到了保證，成員國的利益也得到了維護(hù)。

在世博會舉辦過程，國際展覽局通過總代表委員會（總代表是對參加國政府所派出的高級代表的稱號）和選舉產(chǎn)生的指導(dǎo)委員會對世博會進(jìn)行管理，指導(dǎo)委員會與世博會組織者始終與國際展覽局保持著緊密的聯(lián)系。